Госуслуги помогут в обращении граждан в государственный орган, орган местного самоуправления или к должностному лицу
30 дней на ответ: как правильно написать обращение в ведомство и чего ждать
Любой гражданин имеет право письменно обратиться в государственный орган, орган местного самоуправления или к должностному лицу с вопросом или проблемой. Обращение обязаны рассмотреть и дать письменный ответ.
Что должно быть в обращении
- Наименование ведомства либо ФИО должностного лица или его должность.
- ФИО гражданина.
- Адрес, куда должен быть направлен ответ.
- Суть вопроса.
- Личная подпись и дата — для запросов на бумаге.
- Подтверждающие документы и материалы — при необходимости.
Что должны сделать в госоргане при получении запроса
- Зарегистрировать — в течение 3 дней.
- Рассмотреть и принять меры по защите прав и интересов гражданина.
- Запросить документы в других ведомствах — при необходимости.
- Направить ответ в зависимости от способа, которым был направлен запрос: по электронной почте, через Госуслуги, обычной почтой. Срок — 30 дней со дня регистрации, при необходимости можно продлить еще на 30 дней.
- Направить обращение в другое ведомство, если решение вопроса находится в его компетенции, и уведомить об этом гражданина.
В каких случаях обращение не рассматривают
- Не указана фамилия или почтовый адрес для ответа. Но если в таком обращении есть информация о преступлении конкретного лица — письмо отправят в соответствующий орган.
- Текст не читается, невозможно определить суть вопроса, ответ уже есть на официальном сайте или ответ нельзя дать без разглашения государственной или иной тайны. Об этих причинах гражданину сообщат.
Если в обращении содержатся оскорбления, нецензурные выражения и угрозы, госорган имеет право не отвечать по существу вопроса и сообщить гражданину о недопустимости злоупотребления правом.
Основание: ст. 7—12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ.